Quy trình xuất khẩu ống thép không gỉ: Hướng dẫn hoàn chỉnh
Bước 1: Yêu cầu khách hàng & xác nhận cơ bản
Khi nhận được yêu cầu sẽ phản hồi ngay cho khách hàng. Xác nhận các thông số kỹ thuật cốt lõi bao gồm loại vật liệu (ví dụ: 304/316L), đường kính ngoài, độ dày thành, chiều dài và số lượng. Làm rõ các điều khoản thanh toán (L/C, T/T) và cảng giao hàng (FOB/CFR/CIF). Đảm bảo tất cả các chi tiết đều chính xác để tránh tranh chấp trong tương lai.
Bước 2: Hóa đơn Proforma (PI) & Ký hợp đồng
Phát hành Hóa đơn Proforma (PI) chính thức dựa trên các chi tiết đã được xác nhận. Chỉ định tiêu chuẩn sản phẩm, yêu cầu gói và thời hạn hiệu lực. Sau khi khách hàng chấp thuận PI, hãy ký hợp đồng mua bán chính thức. Đảm bảo tiền gửi theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Bước 3: Sắp xếp sản xuất & kiểm soát chất lượng
Sắp xếp sản xuất tại nhà máy theo tiến độ hợp đồng. Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trong quá trình sản xuất. Các thử nghiệm chính bao gồm PMI (Nhận dạng vật liệu tích cực) để xác minh vật liệu và thử nghiệm thủy tĩnh về khả năng chịu áp suất. Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn yêu cầu của khách hàng.
Bước 4: Chuẩn bị tài liệu
7-10 ngày trước khi giao hàng, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất khẩu cần thiết:
Hóa đơn thương mại: Chi tiết giá trị sản phẩm và loại tiền tệ.
Danh sách đóng gói: Chỉ định số lượng, trọng lượng tịnh/tổng và số gói hàng.
Vận đơn (B/L): Do hãng tàu phát hành (xác nhận chi tiết người nhận hàng).
Giấy chứng nhận xuất xứ: Bằng chứng về nguồn gốc sản phẩm (ví dụ CO, FORM E).
Giấy chứng nhận kiểm tra: Nếu được yêu cầu bởi khách hàng hoặc quốc gia đến.
Bước 5: Khai báo hải quan & gửi hàng
Nộp đầy đủ hồ sơ đến nơi hải quan để khai báo. Đặt chỗ vận chuyển với người giao nhận và sắp xếp việc giao hàng đến cảng. Sau khi thông quan, hãy theo dõi tình trạng lô hàng và cung cấp cho khách hàng thông tin cập nhật theo dõi theo thời gian thực-.
Bước 6: Đăng-Theo dõi lô hàng-Up
Gửi chứng từ vận chuyển gốc (qua ngân hàng nếu áp dụng L/C) cho khách hàng. Theo dõi biên lai thanh toán và đảm bảo hàng hóa đến cảng đích an toàn. Duy trì liên lạc tốt để hỗ trợ hợp tác trong tương lai.